迎萌新、启新程!8月27日,我校行政职员开工啦。他们以满格热情奔赴岗位,用心迎接新学期的到来。
为萌新打造温馨“嘉园”
今年,我校将迎来6000多名新“嘉”人——5000多名2025级普通本科新生、900多名专升本新生,分别于9月2日、9月3日下午注册报到。因此,行政职员上班首日,“迎新”便成为工作关键词。为让新生感受“嘉”的温馨,各部门将迎新工作落实在细节里。
招生办公室忙着梳理2025年各类型招生录取数据,细致核对后同步发至相关部门与院系,为后续新生报到、院系对接打下基础。
教务部在发布新生入学后教务活动安排的基础上,进一步发布2025年《新生学务指南》线上课程学习通知,部署新生学务辅导会工作安排,跟进新生注册系统优化、新生注册点编排等准备工作。
学工部、团委反复核对新生宿舍分配方案,设计园区路线指引图,策划新生“五育”成长公开课入学教育系列活动。辅导员们逐一对接新生,确认报到意愿,解答“宿舍设施”“报到流程”等高频疑问,让新生提前感受“嘉”的关怀。
教学楼公共区域修缮、宿舍园区修缮、部分学生宿舍更换家具……资产与后勤管理部的工作围绕“新家园”展开。其中,备受关注的群贤公寓6、7号楼已全面筹备就绪。公寓坐落于校区西南角,依山面海,共可容纳1752名学生入住。
此外,传媒中心统筹学校官网、微博、公众号、抖音号等平台,启动迎新专题报道策划,为新生提供实用的“嘉园”资讯;保卫部对接公安、交警部门,协调迎新事宜,优化迎新期间的车辆通行路线;图书馆则为新生备好“知识向导”,在开展安全卫生巡查、设备调试、馆藏架位调整、架标标识更新的同时,着手新生入馆教育筹备工作……
为新学期“开篇布局”
新学期工作的“开篇布局”同样紧凑有序,各部门以“早谋划、早落实”的节奏推进重点任务。
科研工作部召开部门会议,梳理上一学年科研项目的立项情况,并对新学期的工作重点进行了安排。
校企校地合作部围绕“科研服务与产教融合”拉开新学期工作帷幕,比如,面向教师发布漳州市级科技特派员立项通知。今年,我校新增省市级科技特派员92人次,目前累计147名教师参与科技特派员服务,服务足迹覆盖福州、泉州、漳州等地,为乡村振兴与产业发展贡献“嘉”人智慧。
对外交流与合作部全力推进学生新学期出国交流学习的收尾工作,核对交流项目材料、协调签证办理细节,确保学生顺利开启海外学习之旅。其中,9月我校赴英国留学的4位同学均获得合作高校的专项奖学金。
暑假期间,实习与就业服务中心坚持“服务不断线”,发布《2026届毕业生生源信息手册》,组织团队赴厦门参加全国高校“访企拓岗”对接会,持续推送实习岗位与就业资讯,提供就业信息登记、档案管理与寄送等“一站式”服务。上班首日,该中心召开专题会议,对2025届离校未就业毕业生“一人一策”精准帮扶进行再部署,助力他们抢抓秋季招聘黄金期。
实验教学与工业训练中心对现有设备进行全面开机调试与维修维护,推进新建实验室项目,为学生提供更优质的实践平台。
更换黑板、话筒,更新维护多媒体教室系统……教育技术服务中心全力推进教学硬件升级与维护,为新学期课堂教学提供坚实支撑。
IT服务中心在完成群贤学生公寓校园网络建设的同时,全面排查和维修学生宿舍网络设备,上线新版校园服务在线,并为开通学生企业微信帐号做好准备,确保新学期学生能高效使用学校信息化资源。
助力新教职工融入“嘉园”
新学期,我校也迎来一批新教职员工。8月20日,新教师集中报到,办公室、人力资源部、组织部、财务部、资产与后勤管理部、IT服务中心、教育技术服务中心等部门通力协作,为新教师高效办理入职手续。
为帮助新教职员工快速融入“嘉园”,学校精心设计培训体系:为新教师准备22场入职培训,涵盖校情介绍、教研工作、多媒体设备使用等内容。值得一提的是,人力资源部还将第一场教师业务培训的“课堂”搬到位于主楼群3号楼一楼的办学成果展展厅里。副院长、人力资源部部长王冬梅现场讲解,通过办学历史、成果案例、校园文化等内容,让新教师直观地感受“嘉园”特色,更快地融入大“嘉”庭。
此外,学工部、团委为新入职的辅导员定制6场专项培训,聚焦大学生思想政治教育、资助管理政策、日常事务管理等内容。
从校园硬件的焕新升级到迎新服务的细节满格,从新学期工作的开篇布局到对新教职员工的贴心服务,行政职员们元气满满地开工了。他们在为新学期开好局、起好步的同时,也期待与全体“嘉”人一同在新学期书写更多精彩篇章。
[编辑:甘丽红]
[校对:王小磊 陈巧恩 樊雨昕]
[审核:彭欢]