行政部门办公室主要位于主楼群3号楼6楼至8楼及人文大楼B区。

C财务部…………0596-6288245
　　负责学院的财务管理、会计核算等事务。

D督导部……0596-6288059
　　负责学院师资队伍的管理和督导。

D对外交流合作部…………0596-6288528
　　负责学院的对外合作交流和外教管理。
　　网址：http://ec.xujc.com（公网）http://ec.xujc.cn（教育网）

IT服务中心…………0596-6288519
　　负责学院IT技术服务、开发和维护。

J教务部…………0596-6288517、0596-6288208
　　负责学院教务管理工作。
　　网址：http://jwb.xujc.com（公网）http://jwb.xujc.cn（教育网）
　　Email: jgxyjwb@xujc.com（公共邮箱）jwb_xw@xujc.com（学务咨询邮箱）

J教育技术服务中心…………0596-6288134
　　负责学院各类教室、机房及其内部教学设备的管理，在各教学楼设有技术值班室，具体分布为：主楼群1号楼101室（0596-6288440）、公共教学楼1号楼110室（0596-6288060）、515A室（0596-6288127）和人文大楼B区308室（0596-6288261）、经管大楼B区308室（0596-6288277）。若在教室使用过程中出现异常情况，请及时与所在教学楼的值班老师联系。

S实习与就业服务中心…………0596-6288084
　　负责学院的实习与就业工作，开展就业指导与咨询服务。
　　网址：http://career.xujc.com（公网）http://career.xujc.cn（教育网）   
　　邮箱：career@xujc.com
　　就业咨询在线QQ群：38228262

X信息与规划部…………0596--6288117
　　负责学院相关信息的收集、整理和发布以及学院网站的日常维护。
　　投稿邮箱：news@xujc.com

X学院办公室…………0596-6288209
　　负责学院日常行政事务，为学生提供证明开具、证件办理及补办等服务。

X学工部…………0596-6288161
　　负责学院学生思想政治教育工作。办公室位于人文大楼B区505室、508室。
　　网址：http://xgb.xujc.com（公网）http://xgb.xujc.cn（教育网）
　　邮箱：xgb@xujc.com

Z招生办公室…………0596-6288416
　　负责学院招生工作。
　　网址：http://zsb.xujc.com（公网）http://zsb.xujc.cn（教育网）

Z资产与后勤管理部…………0596-6288725
　　负责学院资产和后勤管理工作。
　　网址：http://zchq.xujc.com（公网）http://zchq.xujc.cn（教育网）