一、工作目标

1. 外教管理
   选用合适的外教；作好学院与外教之间的沟通工作；在学院的承诺范围内为外教创造良好的生活和工作条件；联合教务部和相关系对外教进行绩效考核和相关管理；对有关于外教的紧急/突发事件作出迅速而适当的反应。
2. 交流合作
   建立、维护广泛的与国内外同行业、相关行业以及相关人事间的联系；创造、推动、维护学院与国内外同行业和相关行业间以及相关人事的合作关系。
3. PR小组
   运用诸如媒体、宣传册、网站等合理工具对外宣传、维护学院的良好形象，与媒体建立并保持良好的关系；承办大型活动、论坛等。

二、工作职责

1. 外教管理
   1. 办理长、短期外籍教师的证件，包括《外国专家确认件》、《外国专家证》、《签证》、《外国人居留证》、《暂住人口登记表》等手续，与外教的前雇主、厦门大学外事办、厦门市政府外事办公室、公安局出入境管理处、派出所进行联络，协助办理。
   2. 协助初次来厦门的外教进行体检、办理健康证，与厦门市防疫控制中心进行联络。
   3. 为初次来厦门的外教妥善安家做出应有的帮助。
   4. 与外教保持必要的沟通以了解其生活工作状态、为其提供必要的生活支持，处理突发事件。
   5. 协助外籍教师日常管理工作，包括与教务部及各系配合，联络外教有关教学课程安排及其他活动事宜。
   6. 申请、维护学院的独立聘请外国文教专家的资格，包括向厦门市政府外事办公室提出申请并递送相关资料，待其受理后，接受上级教育行政部门及公安、政府外事主管部门、国家安全部的实地考察。
   7. 通过学院网站和其它渠道发布外教招聘信息。

2. 交流合作
   1. 通过网络、媒体、人际等渠道收集国内外同行业和相关行业信息，通过电话、email等方式与其进行接洽，有目的地寻求合作机会。
   2. 协助院长与有合作意向方进行联络、沟通，以推动合作进程。
   3. 为新专业的开设积极进行资源储备。
   4. 发布交流合作信息。
      
3. PR 小组
   编辑、策划英文版的宣传册和制作英文网站。

【机构成员】